Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Florian Reimann

Hirschstettner Straße 61/1/58

1220 Wien

E-Mail: info@vergilis-life.com

Telefon: +43 676 6157495

1) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir lediglich Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“).

Beim Aufruf unserer Website erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

  • Unsere besuchte Website
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Bytes
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns jedoch vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

2) Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

  • Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach dem Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (Session-Cookies).
  • Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

Soweit durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website und einer kundenfreundlichen, effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Cookie-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen.

Wichtig: Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Die Verwaltung der Cookie-Einstellungen ist in den Hilfe-Menüs der jeweiligen Browser beschrieben. Hier sind die Links zu den gängigsten Browsern:

 

3) Kontaktaufnahme und Hosting

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Die im Falle eines Kontaktformulars erhobenen Daten sind aus dem jeweiligen Formular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (erforderlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Ihre Daten werden 3 Jahre nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.

Hosting (Shopify)

Zum Hosting unserer Website und zur Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir das System des folgenden Anbieters:

Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland („Shopify“).

Daten werden auch an: Shopify Inc., 150 Elgin St, Ottawa, ON K2P 1L4, Kanada, übertragen.

Alle im Rahmen dieser Website erhobenen Daten werden auf den Servern des Providers verarbeitet. Wir haben mit dem Provider einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Bei Datenübermittlungen nach Kanada ist durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

4) Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung

Personenbezogene Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese zur Durchführung eines Vertrages mitteilen. Welche Daten erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Bestellformular ersichtlich. Wir speichern und verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Vertragserfüllung. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten unter Berücksichtigung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen (derzeit 7 Jahre) gelöscht.

5) Datenverarbeit7ung zur Bestellabwicklung

5.1 Weitergabe von Daten

Soweit zur Vertragserfüllung zu Liefer- und Zahlungszwecken erforderlich, werden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an das beauftragte Transportunternehmen und das beauftragte Kreditinstitut weitergegeben.

5.2 Nutzung spezieller Dienstleister zur Bestellabwicklung und -erfüllung

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden arbeiten wir mit externen Versandpartnern zusammen.

Weitergabe personenbezogener Daten an Versanddienstleister

DPD Direct Parcel Distribution Austria GmbH (Arbeitergasse 46, Leopoldsdorf 2333, Österreich)

  • Zweck: Zustellung der Ware.
  • Rechtsgrundlage:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer zur Abstimmung eines Zustelltermins oder der Zustellankündigung, sofern Sie im Bestellprozess die ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Weitergabe des Empfängernamens und der Lieferadresse.

  • Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Verantwortlichen oder dem Provider widerrufen werden.

5.3 Nutzung von Zahlungsdienstleistern (Payment Services)

Amazon Pay

  • Anbieter: Amazon Payments Europe s.c.a., 38 avenue J.F. Kennedy, L-1855 Luxemburg.
  • Verarbeitung: Bei Auswahl einer Vorkasse-Zahlungsart (z.B. Kreditkartenzahlung) werden Ihre im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Zahlungsdaten sowie Informationen über den Inhalt Ihrer Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an Amazon Pay übermittelt, ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung.

Apple Pay

  • Anbieter: Apple Distribution International (Apple), Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland.
  • Verarbeitung: Bei Auswahl von "Apple Pay" erfolgt die Zahlungsabwicklung über die Apple Pay Funktion Ihres Endgerätes. Die Informationen werden verschlüsselt an Apple übermittelt, dort erneut verschlüsselt und an den Zahlungsdienstleister Ihrer bei Apple Pay hinterlegten Zahlungskarte zur Zahlungsdurchführung weitergeleitet.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung).
  • Zusätzlich: Apple speichert anonymisierte Transaktionsdaten zur Verbesserung des Dienstes (kein Personenbezug).

Datenschutzinformationen Apple Pay: https://support.apple.com/de-de/HT203027

Google Pay

  • Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).
  • Verarbeitung: Bei Auswahl von "Google Pay" erfolgt die Zahlungsabwicklung über die Google Pay-Anwendung Ihres Mobilgeräts. Die im Bestellvorgang mitgeteilten Informationen werden an Google übermittelt, das Ihre hinterlegten Zahlungsdaten in Form einer eindeutigen Transaktionsnummer an die auslösende Website sendet.
  • Rechtsgrundlage:

PayPal

  • Anbieter: PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.
  • Verarbeitung (Vorkasse): Bei Auswahl einer Vorkasse-Zahlungsart werden Ihre Zahlungsdaten sowie Informationen über den Bestellinhalt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Zahlungsabwicklung an PayPal übermittelt.
  • Verarbeitung (Vorkasse durch Anbieter): Bei Auswahl einer Zahlungsart, bei der wir in Vorleistung treten (z.B. Kauf auf Rechnung), werden zusätzlich bestimmte persönliche Daten zur Bonitätsprüfung an PayPal übermittelt.

    • Rechtsgrundlage Bonitätsprüfung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Einschätzung der Kreditwürdigkeit).

    • Widerspruchsrecht: Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen.

Shopify Payments

  • Anbieter: Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.
  • Verarbeitung: Bei Auswahl einer Vorkasse-Zahlungsart werden Ihre Zahlungsdaten sowie Informationen über den Bestellinhalt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an Shopify Payments übermittelt, ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung.

 

6 Nutzung Ihrer Daten für Direktmarketing 

6.1 Registrierung für unseren E-Mail-Newsletter

Erforderliche Daten: Lediglich Ihre E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

Protokollierung: Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung werden gespeichert, um einen möglichen Missbrauch nachvollziehen zu können.

Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit über den im Newsletter enthaltenen Link oder durch eine entsprechende Nachricht an uns abbestellen. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich gelöscht.

6.2 Versand des E-Mail-Newsletters an Bestandskunden

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 174 TKG (unser berechtigtes Interesse an personalisierter Direktwerbung für ähnliche Waren oder Dienstleistungen).

Widerspruchsrecht: Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für diesen Werbezweck jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

6.3 MailChimp

Anbieter: The Rocket Science Group, LLC d/b/a MailChimp, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Übermittlung: Ihre Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektivem Newsletter-Marketing) an MailChimp zur Durchführung des Versands übermittelt.

Tracking (nur mit Einwilligung): Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO führt MailChimp eine statistische Erfolgsauswertung (Öffnungsraten, Klicks) mittels Web-Beacons durch.

Widerruf: Die Einwilligung zum Newsletter-Tracking kann jederzeit widerrufen werden.

Datentransfer USA: Der Anbieter hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission).

7) Webanalyse 

7.1 Google Analytics 4

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).

Funktion: Webanalysedienst zur Analyse Ihrer Website-Nutzung.

Datenverarbeitung: Google Analytics 4 setzt standardmäßig Cookies und sammelt Informationen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, die jedoch gekürzt wird, um eine direkte persönliche Identifizierbarkeit auszuschließen.

Rechtsgrundlage: Alle Verarbeitungen, insbesondere das Setzen von Cookies, erfolgen nur, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.

Speicherdauer: Die Daten werden für einen Zeitraum von zwei Monaten gespeichert und danach gelöscht.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das auf der Website bereitgestellte "Cookie Consent Tool" widerrufen.

Datentransfer USA: Der Anbieter hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen (Angemessenheitsbeschluss).

Spezialfunktionen:

Demografische Merkmale: Erstellung von Statistiken über Alter, Geschlecht und Interessen (Daten sind keiner bestimmten Person zuordenbar).

Google Signals: Ermöglicht geräteübergreifende Berichte, wenn Sie personalisierte Werbung aktiviert und Ihre Geräte mit Ihrem Google-Konto verknüpft haben (nur mit Einwilligung).

UserIDs: Ermöglicht die geräteübergreifende Analyse von Aktivitäten, wenn Sie ein Konto auf der Website eingerichtet haben und sich auf verschiedenen Geräten anmelden (nur mit Einwilligung).

7.2 Google Ads Remarketing

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Funktion: Retargeting-Technologie zur Anzeige interessenbezogener Werbung auf Basis der von Ihnen besuchten Seiten.

Datenverarbeitung: Google setzt ein Cookie, das eine pseudonyme Cookie-ID verwendet. Weitere Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie der Verknüpfung Ihres Browserverlaufs mit Ihrem Google-Konto zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung). Ohne Einwilligung findet die Nutzung der Retargeting-Technologie nicht statt.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das "Cookie-Consent-Tool" widerrufen.

Datentransfer USA: Der Anbieter hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen (Angemessenheitsbeschluss).

7.3 Google Ads Conversion-Tracking

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).

Funktion: Online-Werbeprogramm zur Messung des Erfolgs von Werbekampagnen.

Datenverarbeitung: Die Funktion wird ausschließlich ohne Einsatz von Cookies verwendet. Stattdessen wird der lokale Speicher Ihres Browsers genutzt, um eine von Google zugewiesene ID zu speichern.

Zweck: Generierung von Conversion-Statistiken, um festzustellen, wie viele Nutzer auf eine Anzeige geklickt und zu einer mit Conversion-Tracking versehenen Seite weitergeleitet wurden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der statistischen Erfolgsauswertung unserer Werbekampagnen).

Datentransfer USA: Der Anbieter hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen (Angemessenheitsbeschluss).

8) Tools

8.1 Consent Tool (Cookie-Zustimmung)

Funktion: Interaktive Benutzeroberfläche zur Einholung einer wirksamen Einwilligung der Nutzer für zustimmungspflichtige Cookies und Anwendungen (Opt-in). Das Tool stellt sicher, dass diese nur geladen werden, wenn Sie zugestimmt haben.

Datenverarbeitung: Das Tool setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Soweit hierbei personenbezogene Daten (wie die IP-Adresse) verarbeitet werden:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einem gesetzeskonformen Consent-Management).

    • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, die Nutzung technisch unnötiger Cookies von der Einwilligung abhängig zu machen).

    • Rechtsgrundlage:

9) Rechte des Betroffenen ✅

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen umfassende Betroffenenrechte.

  • Recht

    Beschreibung

    Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

    Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, Speicherdauer, Empfängerkategorien etc.

    Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

    Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger und/oder Vervollständigung unvollständiger Daten.

    Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

    Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind (gilt z.B. nicht, wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen notwendig ist).

    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

    Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, solange z.B. die Richtigkeit Ihrer Daten geprüft wird oder Sie die Löschung ablehnen.

    Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

    Recht, über die Empfänger informiert zu werden, denen Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mitgeteilt wurde.

    Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

    Recht, Ihre uns bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

    Widerrufsrecht erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

    Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

    Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

    Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (in Österreich: Datenschutzbehörde).
    9.2 Widerspruchsrecht 🛑
  • Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeitet, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Eine weitere Verarbeitung bleibt vorbehalten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung vorliegen.

10) Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck und den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Pflichten: Routinemäßige Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtliche Fristen), sofern keine Notwendigkeit zur Vertragserfüllung oder kein berechtigtes Interesse an weiterer Speicherung mehr besteht.

Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Speicherung bis zur Ausübung des Widerspruchsrechts (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Generell: Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.